Reunión semanal con los pastores generales de la iglesia para discusión de calendario, logística de servicios de domingo, actividades especiales y puntos de enfoque.
Se requerirá su presencia física en las oficinas de nuestra iglesia 3 días a la semana (Incluye martes – Día de Reunión de Staff de la Iglesia).
Administrar y organizar la agenda de los Pastores Principales, sirviendo como primer punto de contacto para solicitudes de reuniones con los pastores.
Coordinar eventos, viajes, consejerías, reuniones ministeriales, reuniones con staff y líderes de grupos.
Priorizar compromisos según urgencia e importancia.
2. Calendario de la Iglesia en App Móvil
Administrar y mantener actualizado el calendario de eventos en plataforma Subsplash.
Asegurar que todos los eventos oficiales estén correctamente programados y visibles.
Coordinación de detalles de logística y viaje de invitados especiales.
3. Manejo de Compras y Suministros
Gestionar la adquisición y control de:
Compras de Artículos promocionales
Biblias y materiales espirituales
Ordenes de Productos impresos (flyers, brochures, materiales ministeriales)
Equipos misceláneos y materiales para diferentes ministerios. Incluye: cotizar proveedores, Realizar órdenes de compra, Dar seguimiento a entregas y mantener registro organizado de gastos relacionados.
4. Coordinación de Logística y Administración Operativa
Coordinación de Proveedores y Proyectos de Facilidades (ej. Proyecto Legado)
Coordinacion de inspecciones, seguros y gestiones de cumplimiento de la iglesia
5. Gestión Documental e Infraestructura Digital
Crear y organizar un Share Drive institucional para almacenamiento de documentos oficiales de la iglesia. Clasificar y estructurar carpetas por áreas (administración, finanzas, ministerios, legal, eventos, etc.).
Asegurar acceso adecuado y ordenado para el equipo autorizado.
Mantener archivo físico de la iglesia
6. Manejo de Membresia, Familias y Voluntariado en Planning Center
Crear y administrar nuestra membresía y Familias dentro de Planning Center
Mantener información actualizada de miembros y asistentes cuando aplique.
Apoyar en la correcta organización de datos dentro de la plataforma.
Envío de Invitaciones a Servidores Semanales
Creación y seguimiento de registros de actividades especiales (bautismos, presentación bebes, retiros, días familiares, eventos, etc.)
7. Comunicación con Nuevos Convertidos y Visitantes
Enviar mensajes semanales de seguimiento a nuevos convertidos y visitantes.
Asegurar un tono cálido, acogedor y alineado con la cultura de la iglesia.
Coordinar con el equipo pastoral o de bienvenida cuando sea necesario.
8. Comunicaciones Internas y Externas de la Iglesia
Preparar y enviar comunicaciones oficiales de la iglesia (digitales y físicas).
Coordinar información con diferentes ministerios para incluir anuncios relevantes del
mes y redacción de los anuncios que se graban en video mensualmente.
Garantizar claridad, coherencia y puntualidad en las comunicaciones.
B. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
➜ Excelente organización y manejo del tiempo.
➜ Discreción y confidencialidad.
➜ Habilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
➜ Comunicación clara y profesional (oral y escrita)
➜ Dominio o disposición para aprender herramientas digitales (Subsplash, Planning Center, Google Drive, Word, Excel, Canvas, y/o plataformas administrativas)
➜ Actitud de servicio y trabajo en equipo.
➜ Afinidad con la visión y valores de la iglesia.
